Administratief medewerker gezocht!

Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Breda | VvE Diensten Nederland Breda | fulltime (32-40 uur)

Ben jij de administratieve enthousiaste duizendpoot die ons leuke team in Breda wil komen versterken? Wij zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker/secretaresse.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij dagelijks bezig met het administratief ondersteunen van jouw directe collega’s op de afdeling. Je staat klanten te woord en zorgt ervoor dat meldingen en verzoeken worden behandeld. Verder zijn VvE vergaderingen in het seizoen vaak ‘s avonds, daar ga jij aan de slag om de nodige zaken te notuleren.

 Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het aannemen en behandelen van meldingen en informatieverzoeken;
  • Het afwikkelen van schriftelijke en telefonisch gemelde reparatieverzoeken;
  • Opdrachten verstrekken voor herstelwerkzaamheden aan externe partijen binnen de daarvoor gestelde richtlijnen;
  • Klanten op een correcte, klantvriendelijke en zakelijke manier te woord staan;
  • Het verzorgen van correspondentie en mailings;
  • Het ondersteunen van collega’s op de afdeling;
  • Het notuleren van vergaderingen, ook in de avonduren.

Functievereisten

Wie ben jij?

Als Administratief Medewerker voor onze afdeling VvE diensten ben jij degene die alles op administratief gebied kan managen. Je bent secuur, proactief en klantgericht. De Nederlandse taal beheers jij op een uitstekend niveau waardoor jij de klanten optimaal kan helpen en het overzicht in alle tijden kan behouden. Jij werkt het beste onder een bepaalde mate van druk en kunt goed zelfstandig uit de voeten.

Verder beschik je bij voorkeur over:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
  • Affiniteit met digitaal werken en software pakketten als Office;
  • Onze basiswaarden: relatiegericht; betrouwbaar; specialistisch; samenwerken en ondernemend zijn voor jou vanzelfsprekende waarden in je werk.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en dynamische organisatie in de vastgoedwereld. Work hard play hard, jouw persoonlijke ontwikkeling en de teamspirit staan bij ons voorop. Wij prijzen onszelf om onze leuke en energieke werksfeer met enthousiaste collega’s die het werk nóg leuker maken!

Verder krijg je van ons:

  • Een marktconform salaris;
  • Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld om te ontspannen;
  • Een gunstige vergoeding voor zakelijke kilometers;
  • Een gunstige collectieve pensioenregeling;
  • Uitstekende thuiswerkverstrekkingen, indien dit tot je functie behoort;
  • Jouw ontwikkeling staat voorop! Denk aan POP-plannen en toegang tot het online training platform GoodHabitz;
  • Neem deel aan de gezellige borrels en toffe evenementen.

Wie zijn wij?

VvE Diensten Nederland Breda is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Vereniging van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid.

Interesse? Wacht dan niet langer!

Sluit deze vacature perfect aan bij jouw ambities en skills? Start dan nu jouw avontuur bij VvE Diensten Nederland Breda door te reageren via de sollicitatiebutton.Door middel van de volgende stappen leren wij jou graag kennen:

Stap 1. Stuur jouw cv en motivatie naar t.van.de.ven@vve-nederland.nl

Stap 2. Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking

Stap 3. Maximaal 2 gesprekken met de Recruiter, teamleider en eventueel iemand uit het team

Stap 4. We maken je blij met goede arbeidsvoorwaarden

Stap 5. Je neemt deel aan onze capaciteiten- en persoonlijkheidsmeting

Stap 6. Contract ondertekenen en een warm welkom!

Heb je nog vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Timo van de Ven via 076-524 0482.

 

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

 

Deskundig advies Maatwerk Financieel en technisch beheer in huis 24/7 Bereikbaar

Waar kunnen we u mee helpen?

Verder rond