Administratief medewerker M/V 32 – 38,5 uur

Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve en secretariële werkzaamheden binnen ons bedrijf ? Lees dan verder!

Administratief medewerker M/V 32 – 38,5 uur 

Je komt terecht in een enthousiast team van administratief en secretarieel medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega’s en samen zorgen jullie er voor dat het onze VvE managers, technisch managers en directie aan niets ontbreekt. Geen dag is hetzelfde!

 De functie

Behandelen van dagelijkse algemene telefoon, post, e-mail en facturenstroom en je ontvangt en verzorgt het bezoek. Je ondersteunt de afdelingen VvE management, technisch management en directie op diverse fronten (mailingen, correspondentie, opvragen meterstanden en wat al niet meer ter tafel kan komen). Voor het vergaderseizoen is het plannen van vergaderingen, het regelen van vergaderlocaties en het verzenden van de uitnodigingen en notulen voor de VvE managers ook een groot deel van je werkzaamheden. Naast de ondersteuning die je biedt aan de VvE managers en technisch managers, welke de aangesloten verenigingen technisch en administratief beheren, sta je dagelijks in contact met appartementsrechteigenaren welke vragen hebben over bijvoorbeeld verenigingsbijdragen, de aankomende vergadering van eigenaars en andere voorkomende vragen.

 Jouw DNA

Je bent een teamspeler met een MBO werk- en denkniveau die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent georganiseerd, pro-actief, stress bestendig, staat sterk in je schoenen en kunt probleemoplossend werken. Daarnaast ben je servicegericht en beschik je over een (zeer) flexibele instelling. Verder beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt een representatieve uitstraling, en bezit een hoge mate van nauwkeurigheid en concentratie als het gaat om het verwerken en controleren van gegevens. Tevens heb je een goede beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur heb je ervaring met het automatiseringssysteem Convect Beheer.

Wie zijn wij?

Wij zijn hét VvE kantoor van Eindhoven. VvE Diensten Nederland Eindhoven BV verzorgt het complete beheer voor circa 240 Verenigingen van Eigenaars in de regio Noord-Brabant en Limburg. Onder ons beheer vallen appartementencomplexen vanaf circa 20 appartementsrechten. De focus ligt op VvE’s bestaande uit appartementencomplexen, winkelcentra en bedrijfsverzamelgebouwen of een combinatie hiervan.

Ons deskundige team bestaat uit 18 professionals die werkzaam zijn op ons kantoor in Best waar we alle expertise in huis hebben voor professioneel VvE beheer: financieel, administratief, technisch, bouwkundig en juridisch. Wij beschikken over eigen technisch managers die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het technisch en bouwkundig beheer en hebben een eigen verzekeringsafdeling.

Zijn wij een match?

Wil jij werken binnen een professioneel en gedreven team, waar kwaliteit hoog in het vaandel staat? Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, 27 vakantiedagen…..en heel veel werkplezier! Daarnaast is er een leuke en actieve personeelsvereniging, een gebaksreglement en mogelijkheid op wedstrijden van PSV te bezoeken op de bedrijfsseizoenkaarten. Enthousiast geworden? Stuur dan je cv met motivatie naar: m.ruijs@vve-nederland.nl. Wil je graag meer informatie of een persoonlijk gesprek? Neem dan contact op met Mirjana Ruijs, directiesecretaresse: 0499-33 19 33.

Deskundig advies Maatwerk Financieel en technisch beheer in huis 24/7 Bereikbaar

Waar kunnen we u mee helpen?

Verder rond