Secretaresse / telefoniste (4 dagen per week)

Jij bent de secretaresse die onze 20 collega’s wil ondersteunen met allerhande secretariële werkzaamheden en onze klanten op een enthousiaste manier telefonisch verder helpt. Onze collega’s op het secretariaat zijn op zoek naar jou!

Op het secretariaat zijn 4 (parttime) collega’s werkzaam. Wij zijn op zoek naar een kandidaat voor 4 dagen per week (dinsdag vrij). Op vrijdag werken wij tot 15.30 uur.

Taken:

  • afhandelen van correspondentie voor de VvE- en technisch managers
  • verwerken en opvolgen van alle algemene inkomende e-mails van het secretariaat
  • verwerken van alle inkomende facturen
  • redigeren van notulen
  • verzorgen van mailings
  • verzorgen van welkomstbrieven en naambordjes eigenaars
  • bij afwezigheid telefoniste bedienen van telefooncentrale en zoveel mogelijk zelf afhandelen van de gesprekken alsmede afhandelen post
  • alle overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden

Functie-eisen:

  • je bent in het bezit van een diploma op MBO niveau – secretarieel of vergelijkbaar
  • je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • je hebt een zeer goede beheersing van Microsoft Office
  • je hebt een zeer goede typevaardigheid
  • je beschikt over relevante werkervaring

 Gevraagde competenties/kernkwaliteiten:

Klantvriendelijk en servicegericht, enthousiast, collegiaal en flexibel.

Wij bieden:
Naast een professionele, dynamische werkomgeving hebben wij goede arbeidsvoorwaarden. De salarissen zijn marktconform, verder heb je recht op 8% vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en minimaal 24 vakantiedagen op basis van een volledige werkweek. Daarnaast hebben we meerdere leuke activiteiten na werktijd zoals minimaal eens per jaar een uitje, een borrel en het jaarlijkse kerstdiner (in deze tijd is dit helaas niet of op een andere wijze mogelijk).

Als je meer wil weten over onze organisatie of alvast wil zien wie je toekomstige collega’s worden, neem dan een kijkje op onze website www.vvenederland.nl/arnhem/. Ben je daarna nog enthousiast over onze organisatie en de openstaande functie, dan willen wij je graag uitnodigen je cv en motivatie voor 17 januari per e-mail te sturen naar m.dokter@vve-nederland.nl (Marieke Dokter). Mocht je nog vragen hebben, dan is zij bereikbaar op telefoonnummer 026-3260066.

Deskundig advies Maatwerk Financieel en technisch beheer in huis 24/7 Bereikbaar

Waar kunnen we u mee helpen?

Verder rond