Telefoniste / secretaresse (3 – 4 dagen per week)

In verband met zwangerschapsverlof van één van onze collega’s zijn wij voor ons secretariaat per medio november op zoek naar een telefoniste / secretaresse voor 3 tot 4 dagen per week (in ieder geval dinsdag en woensdag van 08.30 – 17.00 uur en vrijdag van 08.30 – 15.30 uur). Er is mogelijk uitloop tot de zomer in verband met drukte. Ons secretariaat bestaat uit 4 personen.

Ben jij die enthousiaste persoon die als eerste aanspreekpunt van onze organisatie werkzaam wil zijn, herken jij jezelf in onderstaand profiel en ben je de gevraagde dagen beschikbaar? Dan zien wij jouw cv en motivatie graag tegemoet!

Taken:

  • bedienen van de telefooncentrale en zoveel mogelijk zelf afhandelen van de gesprekken
  • verwerken en opvolgen van inkomende e-mail van het secretariaat
  • verzorgen van de post
  • scannen van facturen
  • ontvangen van gasten
  • ondersteunen van de andere secretaresses met overige secretariële werkzaamheden (afhandelen correspondentie, verzenden brieven, verwerken notulen, mailings etc.)

Functie-eisen:

  • je bent in het bezit van een diploma op MBO niveau – secretarieel of vergelijkbaar
  • je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • je hebt een zeer goede beheersing van Microsoft Office
  • je hebt een zeer goede typevaardigheid.
  • je beschikt over relevante werkervaring.

Gevraagde competenties/kernkwaliteiten:

Klantvriendelijk en servicegericht, enthousiast, collegiaal en flexibel.

Wij bieden:
Naast een professionele, dynamische werkomgeving waar een goede sfeer heerst, hebben wij goede arbeidsvoorwaarden. De salarissen zijn marktconform, verder heb je recht op 8% vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en minimaal 24 vakantiedagen.

Voor meer informatie over onze organisatie: www.vvenederland.nl.

Indien je denkt aan bovenstaand profiel te voldoen en het enthousiaste  aanspreekpunt te kunnen zijn voor onze organisatie, dan willen wij je graag uitnodigen je cv en motivatie per e-mail te sturen naar m.dokter@vve-nederland.nl (Marieke Dokter). Indien je nog vragen hebt over de functie, kun je contact met haar opnemen via telefoonnummer 026-3260052.

Deskundig advies Maatwerk Financieel en technisch beheer in huis 24/7 Bereikbaar

Waar kunnen we u mee helpen?

Verder rond