Telefoniste/secretaresse/administratieve medewerker VvE Beheer (fulltime)

Onze klantenkring bestaat geheel uit Verenigingen van Eigenaars (VvE).

Ons team bestaat uit twee VvE managers en twee technisch managers. Als telefoniste/ secretaresse ondersteun je het volledige team.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de eigenaren die bellen met een technische klacht of administratieve vraag en aan jou te taak om de eigenaar direct te helpen of door te verbinden met de juiste persoon.

Het takenpakket is erg divers maar bestaat o.a. uit:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Post en e-mails verwerken;
  • Mailingen inpakken en versturen;
  • Digitaal ontvangen facturen verwerken;
  • Opdrachtbonnen maken, offertes/contracten opvragen/afschrijven;
  • Doorbelastingen/ facturen maken/versturen;
  • Nieuwe polissen VvE’s verwerken in administratie en plaatsen op VvE website;
  • Verzekeringszaken aanmelden, bijhouden en afronden;
  • Transportmeldingen (nieuwe eigenaren) verwerken;
  • Gebruikersverklaringen (bij verhuur) vesturen ter ondertekening;
  • Kasstukken verzenden;
  • Na vergadering van eigenaars met de VvE manager de actiepunten doorlopen en indien mogelijk in gang zetten, VvE website bijwerken;
  • Bijhouden voorraad en bestellen van drukwerk, kantoorartikelen;
  • Storingsdienst informeren bij wijzigingen;

Deze functie vereist van jou:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het gebied van VvE Beheer is een pré maar niet noodzakelijk;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent enthousiast, assertief, sociaal vaardig en denkt mee;
  • Je bent gestructureerd en georganiseerd in de uitvoering van je werk;
  • Je kunt zelfstandig werken en in teamverband;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent probleemoplossend en initiatiefrijk;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent accuraat en resultaatgericht;
  • Je bent eigenlijk die duizendpoot die wij zoeken……………..

Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie in een uniek vak, prettige werksfeer, een marktconform salaris, 13de maand, 8% vakantiegeld, 27 vakantiedagen en 9 ATV dagen.

Voor meer informatie kan er contact worden opgenomen met mevrouw H.M.A. Karremans via telefoonnummer 076 -52 40 480.

Sollicitaties voorzien van een motivatie en cv kunnen per mail worden gestuurd aan

mevrouw H. Karremans via h.karremans@vve-nederland.nl

 

Deskundig advies Maatwerk Financieel en technisch beheer in huis 24/7 Bereikbaar

Waar kunnen we u mee helpen?

Verder rond